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Finden Sie die ideale Rechnungssoftware für Ihr Unternehmen. Vergleichen Sie Funktionen, Preise und Benutzerfreundlichkeit, um Ihre Finanzen zu optimieren und Zeit zu sparen.
| Feature | Lexoffice | sevDesk | DATEV Unternehmen online | FastBill | Sage 50 Connected |
|---|---|---|---|---|---|
| Rechnungsstellung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Angebotsverwaltung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Kundenverwaltung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Banking-Integration | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja |
| Mahnwesen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Belegerfassung (OCR) | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja |
| Warenwirtschaft | Nein | Optional | Nein | Nein | Ja |
| Projektmanagement | Nein | Optional | Nein | Nein | Nein |
| Mobile App | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja |
Rechnungssoftware ist ein Programm zur Erstellung, Verwaltung und Verfolgung von Rechnungen. Sie hilft Ihnen, professionelle Rechnungen zu erstellen, Zahlungseingänge zu überwachen und Ihre Buchhaltung zu vereinfachen, was Zeit und Fehler reduziert.
Eine gute Rechnungssoftware sollte Funktionen wie automatische Rechnungsnummerierung, Mahnwesen, Kundenverwaltung, Produkt- und Dienstleistungsdatenbank, sowie Exportoptionen für Steuerberater bieten. Auch die Integration mit anderen Tools ist oft wichtig.
Ja, viele Rechnungssoftwarelösungen sind speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmen und Freiberuflern zugeschnitten. Sie bieten oft intuitive Benutzeroberflächen und erschwingliche Preise, um den Einstieg zu erleichtern.
Die Sicherheit Ihrer Daten ist ein zentrales Anliegen seriöser Anbieter. Achten Sie auf Software, die Datenverschlüsselung, regelmäßige Backups und DSGVO-Konformität bietet. Cloud-Lösungen sollten zudem auf Servern in Deutschland gehostet werden.
Die meisten Anbieter von Rechnungssoftware bieten kostenlose Testphasen an. Dies ermöglicht Ihnen, die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit der Software vor einer Kaufentscheidung ausführlich zu prüfen und zu vergleichen.
Rechnungssoftware generiert oft Berichte und Exporte, die direkt von Ihrem Steuerberater genutzt werden können. Sie vereinfacht die Umsatzsteuervoranmeldung und erleichtert die Übersicht über Einnahmen und Ausgaben, was die Buchhaltung erheblich entlastet.
A useful invoicing comparison is a starting point, not a verdict. The shortlist on this page reflects a working view at the time of writing, but every reader has a slightly different combination of budget, timeline and operational constraints, and those constraints decide which option is actually the right fit. Before you compare any individual entry against another, write down the one constraint that matters most for your situation. Once that constraint is fixed in writing, the rest of the decision becomes much faster and much harder to second-guess later.
From there, build a working shortlist of three to five options — never just one, never more than five. With three to five entries you can compare on the same axes without losing track, and you keep a realistic alternative in case the first choice does not work out at the contract stage. For each entry, capture the all-in price including renewals, the contract length and exit terms, the documented support response window, and at least one independent operating note from someone who actually uses it day to day.
When two options look similar on paper, the deciding question is usually about how the vendor behaves when something goes wrong, not how it behaves when everything is going right. Ask one specific operational question of each shortlist entry and judge by how directly they answer. A clear answer to a hard question is worth more than a polished brochure, every time.
Cheapest is the right answer more often than the industry pretends, but not always. There are three situations where paying a little more for a invoicing option pays back many times over within the first year, and recognising those situations in advance saves a lot of regret. The first is when switching cost is high — anything that ties data, accounts or workflows into a specific vendor means the cost of leaving later dwarfs the saving today. Pay for the option that is easiest to leave, not the option that is cheapest to join.
The second situation is when support response time is operationally critical. A cheaper option with a 48-hour ticket queue is genuinely cheaper if your work can wait 48 hours, and genuinely expensive if it cannot. Work out, in writing, how much one full working day of unresolved issue actually costs you, then compare that figure against the price difference between tiers. The number is usually clearer than the brochure suggests.
The third situation is when the cheapest tier excludes the one feature you depend on. Read the comparison table for what is missing from the entry-level tier, not just what is included. If the missing feature is on your daily-use list, the next tier up is the real baseline price for your situation, and the comparison should be done on that figure instead.
We compare a working shortlist of invoicing options on the same five operational criteria: real all-in price, contract terms, support response, suitability for the most common buyer profiles, and what genuinely differs from the next option in the list.
We do not run paid placements in this comparison. Where a link is an affiliate link it is marked as such inline. Editorial decisions are made before any commercial conversation, and the shortlist is reviewed each quarter so out-of-date entries are removed.